【お知らせ】新型コロナウイルスの感染防止に伴う会議等の開催に係る方針についてⅡ(R2.8.10~)

新型コロナウイルスの感染防止に伴う会議等の開催に係る方針について
                  (R2年8月10日以降に適用)

全国に発令されていた緊急事態宣言は解除されましたが、新型コロナウイルスの収束には長期間を要すると云われています。

京丹後市商工会では、国及び京都府の感染予防対策の考えに基づき、今後の感染拡大の防止と本会の事業活動を実施する上で「WITHコロナ」を乗り切るため、会議やセミナー等について、次のとおりの対応としてまいります。

なお、本方針につきましては、新型コロナウイルス感染症の状況により適宜見直すこととします。

1)セミナー・研修会・講習会
  少なくとも次の①~⑳要件を全て満たす場合に限り、実施可能とする。

①3密(密閉、密集、密接)を避ける。

②1テーブル1名とし、四方、同程度の間隔をとる。

③参加者は、必ずマスクを着用。

④会場出入口に手指消毒液を設置。

⑤会場の換気を常に行う。エアコン運転時も窓やドア等開けて換気を徹底。

⑥参加者は参加申込みを行った方のみ。(住所、名前等記載)

⑦参加者は、指定座席に着席。

⑧会場定員の1/2以内の参加人数とするが、②を厳守する。

⑨講師席は、受講者席から2m以上離れた位置に設ける。

⑩入室前の受付等で列ができる場合は、人と人の距離は2m(少なくとも1m以上)の間隔をとる。

⑪一度に休憩する人数の調整。

⑫大声での会話や対面での会話とならないようにする。

⑬屋内の喫煙の禁止。なお、喫煙時の対人距離は2m(少なくとも1.5m以上)の間隔をとり、会話をしない。

⑭セミナー等終了後は、全員が一斉に退出とならないようにする。

⑮セミナー等会場準備の際に、不特定多数が接触する場所(ドアノブ、テーブル椅子の背もたれ等)を清拭消毒する。

⑯室内での食事の禁止。

⑰当日及び研修前2週間以内に発熱や咳、体調不良があった方は参加を遠慮頂く。

⑱グループ演習は当面控える。

⑲新型コロナの感染状況等によっては、急遽、中止もあり得る。

⑳WEB形式での研修も考慮する。

2)会議
  少なくとも次の①~⑪全ての要件を満たす場合に限り実施とする。

本会関係の会議の開催にあたっての感染防止対策。

①3密(密閉、密集、密接)を避ける。

②対人距離を2m(少なくとも1m以上)の間隔をとる。

③参加者は必ずマスクを着用する。

④会場出入口に、手指消毒液を設置する。

⑤会場の換気を常に行う。エアコン運転時も窓やドア等開けて換気を徹底する。

⑥会場定員の1/2以内の参加人数とするが、②を厳守する。

⑦大声での会話とならないようにする。

⑧屋内の喫煙の禁止。なお、喫煙時の対人距離は2m(少なくとも1.5m以上)

の間隔をとり、会話をしない。

⑨会議終了後は、全員が一斉に退出とならないようにする。

⑩会場準備の際に、不特定多数が接触する場所(ドアノブ、テーブル、椅子の背もたれ等)を清拭消毒する。

⑪発熱や咳、また体調がすぐれない人は出席を遠慮して頂く。

3)飲食を伴う会議(懇親会等)
  少なくとも次の①~⑫全ての要件を満たす場合に限り、実施可能とする。

本会関係の懇親会等の開催にあたっての感染防止対策。

①座席の間隔を十分に空けるなど、3密の環境を徹底的に排除する。

②マスクの着用ができないので、対人距離は2m(少なくとも1.5m以上)の間隔をとる。

③対面ではなく、横並びで座るのが望ましい。

④会場定員の1/2以内の参加人数とするが、多人数とならないようにする。

⑤会食時間は概ね1時間30分以内とする。

⑥会場の換気を常に行う。エアコン運転時も窓やドア等開けて換気を徹底する。

⑦屋内の喫煙の禁止。なお、喫煙時の対人距離は2m(少なくとも1.5m以上)の間隔をとり、会話をしない。

⑧会食前および席を立った際にはその都度、こまめな手洗いの敢行。

⑨大声での会話とならないようにする。

⑩飲食の時以外はマスクを着用。

⑪終了後は、全員が一斉に退出とならないようにする。

⑫発熱や咳、また体調がすぐれない人は出席を遠慮して頂く。

※アルコールを伴う懇親会は上記に加え、次の項目も満たすこと。

⑬大皿での取り分けや、トング、食器、箸、グラス等の共有や回し飲み禁止。

⑭お酌や接待する人の同席は禁止。

⑮一次会で終了する。